Российские бизнесмены, кажется, научились развивать свое дело и оставаться на плаву даже в кризис. Об этом говорит исследование аналитической службы аудиторско-консалтинговой сети FinExpertiza, проведенное на основании данных ФНС.
Однако благоприятная статистика не отменяет существования огромного числа повторяющихся ошибок, которые владельцы бизнеса совершают из года в года. Из-за них закрывается большое количество перспективных компаний.
Эксперты Planka делятся самыми частыми ошибками предприимчивых россиян.
Неучет сезонности и цикличности
Сезонность характерна для многих отраслей, среди которых сельское хозяйство, товары первой необходимости, туризм и другие. В них от сезона (погоды, праздников и т.д.) зависит спрос на товары и услуги.
Например, у магазинов косметики в летний сезон повышается спрос на средства защиты от солнца, а накануне праздников — спрос на подарки. Поэтому бизнесу важно учитывать сезонность при закупке товаров, формированию ценовой политики, разработке маркетинговых стратегий.
Если же бизнес не учитывает сезонность, то это может привести к излишним тратам на хранение товаров, упущенной выгоде, дефициту товаров и другим проблемам. Анализ сезонности позволяет сократить издержки и повысить прибыль.
Пример
Сеть медовых лавок Fermer365.ru в 2014 году торговала только мёдом и продуктами пчеловодства. Зимой мед покупают, чтобы поддержать иммунитет, а летом его заменяют фруктами и ягодами. Спрос на него падает. Fermer365.ru в летнее время запустили линейку продуктов на основе мёда: соусы, кремы, масла. Также компания предложила товары для здоровья и фермерскую продукцию. В итоге мед и продукты пчеловодства теперь занимают только 20% от обновленного ассортимента.
Оверинвестирование в неприбыльные области
Часто происходят такие ситуации, когда компания вкладывает большие финансовые и человеческие ресурсы в проекты, которые не окупаются. Происходит это, если была проведена ошибочная оценка потенциала выбранной сферы. Итог один — вы теряете деньги.
Пример
Компания Kodak полностью разорилась, когда отказалась от цифровой фотографии и продолжила вкладываться в аналоговые технологии. В итоге бизнес-модель, основанная на пленке, не смогла долго конкурировать на рынке.
Излишняя зависимость от крупных клиентов или поставщиков
"Не кладите все яйца в одну корзину" — актуальная пословица для бизнеса в любой сфере. Очень удобно, когда у тебя есть один крупный заказчик, который своими заказами решает основные проблемы бизнеса. Однако как только этот заказчик решит сократить объем работы или вовсе уйти, компании, у которых больше никого нет, оказываются на грани банкротства.
Пример
Американский производитель оружия Colt Defense разорился в 2013 году, так как потерял госконтракты от армии США, а других крупных заказчиков у компании не было.
Отсутствие резервного фонда
Любой специалист по частным финансам вам расскажет о важности подушки безопасности в размере хотя бы трех ваших средних зарплат. Бизнеса это тоже касается. Резервный фонд создается на определенные риски. Они улучшают финансовую устойчивость бизнеса и хеджируют риски.
Ситуации, когда такой фонд может пригодиться:
- наличие сомнительных задолженностей или непогашенных долгов;
- возможные потери, связанные с устаревшими или поврежденными запасами товаров;
- если бизнес предоставляет гарантии на свои товары или услуги, фонд позволит покрыть будущие гарантийные обязательства;
- ожидаемые налоговые обязательства;
- планируемые расходы на расширение и развитие бизнеса.
Пример
В 2006 году в России появился первый в стране лоукостер — Sky Express. Так называются авиакомпании, предлагающие дешевые билеты в обмен на отказ от большинства традиционных пассажирских услуг.
Дела у новичка шли успешно. За 9 месяцев 2011 года авиакомпания увеличила пассажирские перевозки на 10,5% по сравнению с 2010 годом. Но уже 31 октября 2011-го Росавиация отозвала сертификат на оказание авиаперевозок «из-за ухудшения производственных показателей и финансово-экономического состояния деятельности эксплуатанта». Выяснилось, что компания имеет просроченный кредит в 1,5 млрд рублей.
В отношении фондов стоит отметить, что сбереженные деньги никогда не бывают лишними. И лучше пусть они у вас будут, чтобы ими можно было воспользоваться в непредвиденной ситуации. Как показывает опыт последних лет, у нас в России, да и в мире в целом, ситуацию для бизнеса нельзя назвать стабильной и безопасной.
Опережающее расширение команды
Сотрудников нанимают быстрее, чем они становятся необходимыми. В итоге зарплатный фонд увеличивается, а если проект не реализуется, то бизнес несет определенные риски.
Его экономическая эффективность резко снижается. Не говоря уже о появлении многочисленных негативных отзывах о работодателе на специализированных сайтах.
Иметь большой штат сотрудников, которым не хватает работы, могут позволить себе только такие гиганты рынка, как Google. Недавно 22-летний сотрудник компании анонимно рассказал, что из 9 часов он всего один час посвящает работе, остальное время тратит на свой стартап. И до сих пор его никто не раскрыл.
Подобные тренды появляются из-за переизбытка сотрудников и недостаточного количества работы. Поэтому сотрудники гигантов могут себе позволить ничего не делать, а работодатель не понесет существенных убытков.
Но в реальности небольшого бизнеса такая схема не прокатывает. Например, руководители российской компании-производителя нестандартной мебели FUN PROJECT набрали слишком много сотрудников и попали в долги перед налоговой в полтора миллиона рублей. На ликвидацию последствий ушло полтора года.
Бизнес может пострадать от множества непредвиденных факторов, экономической ситуации, политической нестабильности, внезапных "черных лебедей". Но самое обидное, когда он страдает от неправильно принятых решений своего владельца.
Planka поможет настроить финансовое планирование и отчетность, которые позволят вам не наступать на грабли и развивать свой бизнес даже в тех ситуациях, когда другие его закрывают.
Читайте наши другие статьи:
Лучший инструмент для анализа ресурсов бизнеса
Листая дальше, вы перейдёте на planka.finance